Федеральная нотариальная палата в связи с запросом Ассоциации российских банков подготовила письмо, в котором разъяснила отдельные вопросы, связанные с нотариальным удостоверением решений общих собраний ООО.

Наибольшее значение для практики имеют разъяснения относительно (1) продления полномочий действующего директора, а также (2) передачи функций единоличного исполнительного органа управляющей организации.

Продление полномочий директора

Согласно статье 40 Федерального закона №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – «Закон об ООО») в редакции, вступившей в силу 1 сентября 2024 года, факт принятия решения об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа общества должен быть нотариально удостоверен.

При этом на практике сохранилась неопределенность в отношении продления полномочий того же директора. Одни исходили из формального содержания закона и полагали, что решение о продлении полномочий директора нотариальному удостоверению не подлежит. Другие же рассматривали продление полномочий как новое отдельное решение, которое по своей природе полностью аналогично решению о назначении, а следовательно, требование об обязательном нотариальном удостоверении на данный случай распространяется.

ФНП в своем письме поддержала второй подход. Требование о нотариальном удостоверении такого решения носит императивный характер и не может быть заменено альтернативным способом, предусмотренным уставом. Решение о продлении полномочий директора, факт принятия которого не удостоверен нотариально, является ничтожным.

Передача полномочий управляющей организации

Более неоднозначный подход ФНП сформулировала относительно передачи полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации (управляющему).

По мнению ФНП, такая передача полномочий не является избранием (назначением) лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО. В связи с этим специальное требование об обязательном нотариальном удостоверении решения об избрании не применяется. Если уставом ООО предусмотрен альтернативный способ подтверждения решений, решение о передаче полномочий управляющей организации может быть подтверждено таким способом.

Вместе с тем такой подход порождает ряд вопросов. Управляющей организации по смыслу закона передается именно осуществление полномочий единоличного исполнительного органа (статья 42 Закона об ООО). В связи с этим проведенное ФНП разграничение понятий «избрание (назначение)» и «передача полномочий» вызывает определенные вопросы, поскольку практический результат в обоих случаях в целом аналогичен – меняется лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа и имеющее право действовать от имени общества без доверенности.

Не вполне очевидным остается и порядок внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Согласно положениям Федерального закона №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при внесении изменений в связи с избранием (назначением) лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО, заявителем является нотариус, удостоверивший соответствующее решение. Однако ФНП, фактически исключив передачу полномочий управляющей организации из понятия «избрание (назначение)», не разъяснила, кто должен выступать заявителем при регистрации такой передачи.

При этом в завершение письма ФНП указала на целесообразность устранения существующей неопределенности путем законодательного закрепления обязательного нотариального удостоверения решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации. Таким образом, опубликованные разъяснения устраняют вопросы в отношении продления полномочий действующего директора, однако часть аспектов, связанных с передачей полномочий управляющей организации, на текущий момент остается открытой.